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Aiutiamo le aziende della provincia di Sondrio ad automatizzare il lavoro d'ufficio che oggi si fa a mano: email, fatture, ordini, documenti, file Excel e report. Con automazioni e agenti di intelligenza artificiale su misura, collegati ai programmi che usate già.
In parole semplici
Automatizzare significa far fare a un sistema le operazioni ripetitive che oggi richiedono una persona davanti al computer: leggere un'email e capire cosa chiede, copiare i dati di una fattura nel gestionale, aggiornare un foglio Excel, preparare il riepilogo delle vendite della settimana.
Con l'intelligenza artificiale questi sistemi non seguono solo regole rigide: capiscono il contenuto di email e documenti scritti in modo diverso, come farebbe un collaboratore. Le persone restano al comando: controllano, approvano i passaggi importanti e si occupano del lavoro che richiede esperienza e relazione con i clienti.
Non serve cambiare i programmi che usate. L'automazione si collega a quello che c'è già: posta elettronica, gestionale, Excel, cartelle condivise, sito e WhatsApp.
Esempi per settore
Ogni realtà è diversa, ma alcune attività si ripetono in quasi tutte le imprese della valle. Ecco da dove si parte più spesso.
Da Bormio a Livigno, dalla Valmalenco alla Valchiavenna: richieste di disponibilità smistate e risposte anche in inglese e tedesco, conferme e informazioni pre-arrivo inviate in automatico, documenti degli ospiti raccolti e ordinati.
Ordini da clienti e distributori inseriti nel gestionale, DDT e fatture registrati senza copia-incolla, riepiloghi di vendite e giacenze pronti ogni settimana.
Richieste di preventivo raccolte in un unico posto, bozze preparate con il vostro listino, documenti di cantiere e presenze organizzati, promemoria per scadenze e appuntamenti.
Documenti dei clienti riconosciuti, rinominati e archiviati nella pratica giusta, solleciti automatici per quelli mancanti, scadenzari sempre aggiornati.
Un assistente su sito o WhatsApp che risponde su orari, disponibilità e stato degli ordini, e passa a voi solo le richieste che richiedono una persona.
Ordini ai fornitori, conferme e avvisi di consegna gestiti in automatico, dati tra gestionale ed Excel sempre allineati, report per la direzione senza ore di lavoro manuale.
Un esempio che riguarda tutti
In Italia le fatture tra aziende sono elettroniche: file XML che contengono già tutti i dati in modo ordinato. Eppure in molti uffici vengono ancora aperte una per una e ricopiate a mano nel gestionale o in un foglio di calcolo.
Un'automazione può leggere direttamente quei file, riconoscere fornitore, importi e scadenze, registrarli dove servono e segnalarvi solo le eccezioni, ad esempio un importo diverso da quello dell'ordine. Per i documenti in PDF o scansionati, come DDT e preventivi, entra in gioco l'intelligenza artificiale che legge il documento come farebbe una persona.
Vediamo il vostro casoCome lavoriamo
Ci raccontate come lavorate. Individuiamo insieme le attività che vi fanno perdere più tempo.
Cosa automatizzare, quanto costa e quanto tempo stimiamo di farvi risparmiare.
Costruiamo l'automazione e la colleghiamo ai vostri programmi, senza fermare il lavoro.
La testiamo con i vostri documenti e la sistemiamo finché non funziona come serve.
Restiamo raggiungibili, aggiorniamo il sistema e aggiungiamo nuove automazioni quando volete.
Perché un partner in valle
L'intelligenza artificiale si può comprare ovunque. Farla funzionare dentro la vostra azienda richiede qualcuno che capisca come lavorate e che possiate chiamare quando serve.
Possiamo incontrarci in azienda per l'analisi e la formazione del personale.
Parlate con chi costruisce il sistema, non con un centralino.
Soluzioni proporzionate a dimensioni e budget di piccole e medie imprese.
Accessi limitati al necessario, accordo sul trattamento dei dati e fornitori con server in UE quando possibile.
Dove lavoriamo
Seguiamo imprese in Valtellina e Valchiavenna, con incontri di persona quando serve e lavoro da remoto per tutto il resto.
Domande frequenti
No. Nella maggior parte dei casi l'automazione si collega ai programmi che usate già. Se un software non permette collegamenti diretti, si lavora con esportazioni, cartelle condivise o email.
Sì. Le fatture elettroniche sono file XML con i dati già strutturati: leggerle in automatico è preciso ed economico. Per PDF e documenti scansionati si usa l'intelligenza artificiale.
Sì, spesso è proprio dove si nota di più: quando le stesse persone fanno sia il lavoro operativo sia quello d'ufficio, recuperare anche un'ora al giorno fa la differenza. Si può partire da una sola automazione.
Dipende dall'attività da automatizzare. Dopo l'analisi gratuita ricevete un preventivo chiaro, con una stima del tempo risparmiato, così potete valutare se conviene prima di iniziare.
Lavoriamo nel rispetto del GDPR, diamo accesso solo ai dati necessari e firmiamo un accordo sul trattamento. Le operazioni delicate possono sempre richiedere la vostra approvazione.
Periodicamente Regione Lombardia, Camere di Commercio e Ministero aprono bandi per la digitalizzazione delle PMI. Se ce n'è uno adatto alla vostra azienda ve lo segnaliamo, verificando sempre requisiti e scadenze sul bando ufficiale.
Consulenza gratuita
Raccontaci in due righe cosa vi fa perdere più tempo. Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo per capire insieme cosa si può automatizzare e quanto tempo potresti risparmiare.