Sicurezza in ogni automazione che realizziamo

Automazioni e AI sicure fin dal primo giorno

Un'automazione legge le vostre email, apre le fatture, entra nel gestionale. Per questo ogni programma e ogni agente AI che realizziamo per le aziende della provincia di Sondrio nasce con le stesse regole di sicurezza: accessi ridotti al minimo, password custodite in modo cifrato, dati in Europa, controlli prima della consegna e un documento che spiega tutto, nero su bianco.

Perché ne parliamo

Un'automazione è un collega digitale: deve avere solo le chiavi che le servono

Quando un'azienda automatizza un processo, dà a un programma l'accesso a dati che prima passavano solo per le mani delle persone: indirizzi email, dati dei clienti, importi, documenti riservati. Un'automazione fatta in fretta, con la password dell'amministratore incollata nel codice e permessi su tutto, diventa la porta più comoda per chi vuole entrare.

Le piccole e medie imprese sono oggi tra i bersagli più frequenti di truffe via email, furti di credenziali e attacchi ransomware, proprio perché spesso hanno meno difese delle grandi aziende.

Per questo la sicurezza non è un servizio in più che vendiamo a parte: è il modo in cui lavoriamo su ogni progetto, dal più piccolo promemoria automatico all'assistente AI che risponde ai clienti.

Sicurezza by design

Le 10 regole che applichiamo a ogni programma

Non sono opzioni da aggiungere: valgono per tutto quello che realizziamo, e le verifichiamo una per una prima di consegnare.

1. Solo i permessi necessari

Ogni automazione ha un utente dedicato, con accesso solo a ciò che serve: se deve leggere una casella email, non può cancellarla né scrivere nel gestionale.

2. Password mai nel codice

Credenziali e chiavi di accesso stanno in una cassaforte digitale cifrata, mai scritte nei file o mandate per email. Si possono cambiare o revocare in qualsiasi momento.

3. Dati cifrati

Connessioni sempre protette (HTTPS/TLS) e dati salvati in forma cifrata. Conserviamo solo ciò che serve, per il tempo che serve.

4. Server in Europa e GDPR

Scegliamo, quando possibile, servizi con server nell'Unione Europea e firmiamo con voi un accordo sul trattamento dei dati secondo il GDPR.

5. AI che non impara dai vostri dati

Usiamo servizi di intelligenza artificiale in versione professionale, configurati in modo che i vostri dati non vengano usati per addestrare i modelli.

6. L'ultima parola a una persona

Pagamenti, invii ai clienti, cancellazioni: le azioni importanti passano da una conferma umana. L'AI prepara, la persona approva.

7. Difese contro gli inganni all'AI

Un'email o un documento possono contenere istruzioni nascoste per ingannare un assistente AI. Le nostre automazioni trattano i contenuti in arrivo come dati, mai come ordini.

8. Registro di ogni azione

Ogni operazione viene registrata: cosa è stato fatto, quando e su quale dato. Se qualcosa non torna, si ricostruisce tutto.

9. Backup e piano B

Configurazioni salvate e procedure di ripristino pronte. Se l'automazione si ferma, il lavoro può proseguire a mano, senza perdere dati.

10. Controlli e aggiornamenti

Monitoriamo errori e accessi anomali, aggiorniamo librerie e componenti quando escono correzioni di sicurezza e vi avvisiamo se serve un intervento.

Trasparenza

Alla consegna ricevete il "libretto" della sicurezza

Con ogni automazione vi consegniamo un documento semplice, scritto in italiano chiaro, che spiega quali dati usa, dove passano, chi può accedervi e come si spegne tutto in caso di necessità. È utile per voi, per il vostro consulente privacy e per eventuali controlli.

Le credenziali restano vostre: gli account dei servizi sono intestati all'azienda e, se un giorno decidete di cambiare fornitore, ci togliete l'accesso con un clic, senza perdere nulla.

Chiedete un'analisi gratuita

Come lavoriamo

La sicurezza in ogni fase del progetto

  1. 1

    Analisi dei rischi

    Prima di tutto capiamo quali dati tocca l'automazione e cosa succederebbe se finissero nelle mani sbagliate.

  2. 2

    Progetto sicuro

    Decidiamo permessi, percorsi dei dati e punti di controllo umano prima di scrivere codice.

  3. 3

    Sviluppo e test

    Proviamo l'automazione con dati di prova e casi limite, inclusi tentativi di uso scorretto.

  4. 4

    Consegna documentata

    Avvio graduale, documento di sicurezza e formazione rapida per chi la userà.

  5. 5

    Controllo nel tempo

    Aggiornamenti, verifica periodica degli accessi e intervento rapido in caso di problemi.

Anche senza automazioni

5 controlli di sicurezza che ogni azienda può fare oggi

Durante l'analisi gratuita guardiamo anche questi punti, che spesso valgono più di qualsiasi programma:

  1. Verifica in due passaggi attiva su email, banca e gestionale.
  2. Password diverse per ogni servizio, custodite in un gestore di password.
  3. Backup automatici anche fuori dall'ufficio, provati almeno una volta.
  4. Attenzione alle email che chiedono di cambiare IBAN o pagare con urgenza: sempre una telefonata di conferma.
  5. Utenti personali, non account condivisi, e accessi tolti subito a chi lascia l'azienda.

Dove lavoriamo

In tutta la provincia di Sondrio

Incontri in azienda quando serve, lavoro da remoto per tutto il resto.

  • Sondrio
  • Morbegno
  • Tirano
  • Chiavenna
  • Bormio
  • Livigno
  • Talamona
  • Delebio
  • Ponte in Valtellina
  • Teglio
  • Grosio
  • Berbenno di Valtellina
  • Chiesa in Valmalenco
  • Valfurva

Domande frequenti

Sicurezza di automazioni e AI: le domande più comuni

La sicurezza si paga a parte?

No. Le regole di sicurezza fanno parte di ogni progetto che realizziamo e sono incluse nel preventivo. Non esiste una versione "senza sicurezza" più economica.

Dove finiscono i dati della mia azienda?

Usiamo, quando possibile, servizi con server nell'Unione Europea e vi indichiamo per iscritto quali servizi sono coinvolti e dove si trovano. Conserviamo solo i dati necessari, per il tempo necessario.

L'intelligenza artificiale usa i miei dati per imparare?

No. Usiamo servizi AI in versione professionale configurati in modo che i dati inviati non vengano usati per addestrare i modelli, e mandiamo all'AI solo le informazioni indispensabili per l'attività.

Voi avrete accesso ai nostri sistemi?

Solo quello necessario per realizzare e mantenere l'automazione, con utenti dedicati e tracciati. Gli account restano intestati alla vostra azienda e potete revocarci l'accesso in qualsiasi momento.

Cosa succede se l'automazione si blocca o sbaglia?

Ogni azione è registrata, quindi si capisce subito cosa è successo. Le operazioni importanti richiedono una conferma umana, e in caso di blocco il lavoro può continuare a mano mentre interveniamo.

Le automazioni rispettano il GDPR?

Le progettiamo seguendo i principi del GDPR, come la minimizzazione dei dati e la protezione fin dalla progettazione, e firmiamo un accordo sul trattamento dei dati. Il documento di sicurezza che consegniamo aiuta anche il vostro consulente privacy.

Potete controllare anche la sicurezza dei programmi che usiamo già?

Durante l'analisi gratuita facciamo una verifica di base su accessi, password, backup ed email, e vi segnaliamo i punti più a rischio. Per verifiche approfondite vi indichiamo come procedere.

Consulenza gratuita

Volete automatizzare in modo sicuro?

Raccontaci in due righe cosa vi fa perdere più tempo. Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo per capire insieme cosa si può automatizzare e quanto tempo potresti risparmiare.

  • Prima analisi gratuita e senza impegno
  • Linguaggio semplice, niente tecnicismi
  • Incontro in sede o online, come preferisci

Richiedi la tua consulenza gratuita

Richiedi una consulenza gratuita