Calendario sincronizzato
Le disponibilità del sito si aggiornano insieme a Booking e Airbnb, tramite un sistema di prenotazione o un channel manager affidabile, per ridurre al minimo il rischio di doppie prenotazioni.
Valtellina · Valchiavenna · Lago di Como
Il sito per la vostra casa vacanza con prenotazioni dirette
Per case vacanza, appartamenti, B&B, residence, agriturismi e piccoli alberghi che oggi ricevono quasi tutte le prenotazioni da Booking e Airbnb. Realizziamo un sito vostro, con calendario e prenotazione online, per far prenotare direttamente chi vi trova su Google e chi torna ogni anno: senza la commissione del portale, nel rispetto delle regole.
Il conto di fine anno
Quanto vi costano davvero le commissioni dei portali?
Booking, Airbnb e gli altri portali sono utilissimi per farsi trovare da ospiti nuovi. Ma su ogni prenotazione trattengono una percentuale, che per molte strutture è intorno al 15% del prezzo. Su 20.000 € di affitti in un anno, sono circa 3.000 € che non restano a voi.
Spesso quella percentuale si paga anche per gli ospiti che tornano ogni estate o ogni inverno, che vi conoscono già e che vi cercherebbero comunque per nome. Oppure per chi scrive su Google "appartamento a Bormio" o "B&B a Varenna" e trova prima l'annuncio del portale del vostro sito.
Un sito con prenotazione diretta non sostituisce i portali: lavora insieme a loro. I portali portano clienti nuovi, il sito vi fa tenere i clienti che sono già vostri.
Cosa comprende il sito
Tutto quello che serve per ricevere prenotazioni dirette
Un sito semplice da usare per l'ospite e per voi, pensato prima di tutto per lo smartphone.
Prenotazione e pagamento
L'ospite sceglie le date, vede il prezzo totale e prenota. I pagamenti passano da servizi sicuri e riconosciuti: noi non vediamo né conserviamo i dati delle carte.
Italiano, inglese e tedesco
Testi chiari in tre lingue, per gli ospiti italiani, svizzeri, tedeschi e stranieri che vengono in valle e sul lago.
Trovati su Google
Pagine scritte per le ricerche locali, collegamento alla scheda Google Maps e un sito veloce: così chi vi cerca per nome trova voi, non solo l'annuncio del portale.
Email automatiche agli ospiti
Conferma della prenotazione, informazioni per l'arrivo e, dopo la partenza, un messaggio di ringraziamento con la richiesta di recensione.
Tutto intestato a voi
Dominio, sito, account e dati degli ospiti restano vostri. Se un giorno decidete di cambiare fornitore, vi portate via tutto.
Tutto in regola
Prenotazioni dirette sì, ma nel rispetto delle regole
Ricevere prenotazioni sul proprio sito è del tutto legale. Proprio perché non c'è più il portale a fare da intermediario, alcune cose diventano responsabilità vostra e il sito deve essere fatto bene anche da questo punto di vista. Ecco cosa prevediamo in ogni progetto.
- Codice CIN ben visibile. Il Codice Identificativo Nazionale della struttura va indicato in ogni annuncio e quindi anche sul sito: lo inseriamo in tutte le pagine, insieme agli eventuali codici regionali.
- Prezzi chiari e completi. L'ospite vede il prezzo totale prima di prenotare, con le voci extra (pulizie, biancheria, animali) e l'indicazione dell'imposta di soggiorno, se il vostro Comune la applica.
- Condizioni di prenotazione e cancellazione. Caparra, pagamento, cancellazione e regole della casa scritte in modo chiaro e accettate dall'ospite prima di confermare.
- Privacy e cookie. Informativa privacy, banner dei cookie con possibilità di rifiutare e dati degli ospiti trattati secondo il GDPR.
- Pagamenti sicuri. Solo tramite servizi di pagamento autorizzati, con fattura o ricevuta come previsto per la vostra attività.
- Comunicazione degli ospiti. Il sito può raccogliere in anticipo i dati necessari, ma la comunicazione alla Questura (Alloggiati Web) e l'identificazione degli ospiti restano da fare come previsto dalla legge.
- Tasse e dichiarazioni. Sulle prenotazioni dirette il portale non trattiene nulla per conto vostro: come dichiararle (per esempio con la cedolare secca, se avete affitti brevi) ve lo indica il vostro commercialista.
Non siamo avvocati né commercialisti: realizziamo il sito in modo che tutte queste informazioni siano al posto giusto, e vi diciamo con chiarezza cosa va verificato con il vostro consulente.
Come lavoriamo
Dal primo caffè al sito online
- 1
Calcolo gratuito
Guardiamo quanto pagate oggi di commissioni e quanto potreste recuperare.
- 2
Proposta chiara
Cosa serve alla vostra struttura, quanto costa e in quanto tempo è online.
- 3
Foto e testi
Raccogliamo foto, servizi, prezzi e regole della casa e scriviamo i testi in tre lingue.
- 4
Prova
Prima di andare online fate una prenotazione di prova e controllate ogni pagina.
- 5
Online e assistenza
Il sito va online e restiamo raggiungibili per aggiornare prezzi, periodi e foto.
Dove lavoriamo
Per affitti brevi e strutture ricettive in valle e sul lago
Siamo in provincia di Sondrio: incontri di persona quando serve, lavoro da remoto per tutto il resto.
- Livigno
- Bormio
- Valdidentro
- Valdisotto
- Valfurva
- Aprica
- Teglio
- Tirano
- Valmalenco
- Sondrio
- Morbegno
- Chiavenna
- Madesimo
- Campodolcino
- Colico
- Varenna
- Bellano
- Menaggio
Domande frequenti
Sito con prenotazioni dirette: le domande più comuni
Devo lasciare Booking o Airbnb?
No. I portali restano utili per trovare ospiti nuovi. Il sito serve a far prenotare direttamente chi vi cerca su Google e chi torna da voi, senza pagare la commissione su quelle prenotazioni.
Il sito non costa niente in commissioni?
Sul sito non c'è la commissione del portale. Restano i costi normali di un'attività online: la piccola percentuale del servizio di pagamento e, se serve, l'abbonamento al sistema di prenotazione o al channel manager. Ve li indichiamo tutti nella proposta.
Come evito le doppie prenotazioni?
Il calendario del sito viene sincronizzato con quello dei portali tramite un sistema di prenotazione o un channel manager. Vi consigliamo la soluzione più adatta al numero di appartamenti o camere che avete.
È legale offrire sul sito un prezzo più basso che su Booking?
In Italia la legge 124 del 2017 permette alle strutture ricettive di proporre sul proprio sito prezzi e condizioni diversi da quelli dei portali. Vi consigliamo comunque di rileggere il vostro contratto con il portale o di chiedere al vostro consulente.
Cosa deve esserci per legge sul sito?
Il codice CIN della struttura, prezzi chiari, le condizioni di prenotazione e cancellazione, l'informativa privacy e la gestione dei cookie. Li prevediamo in ogni sito; per gli aspetti fiscali e contrattuali vi indichiamo cosa verificare con il vostro commercialista.
Chi incassa i pagamenti?
Voi, direttamente sul vostro conto, tramite un servizio di pagamento autorizzato. Noi non passiamo mai dal vostro denaro e non vediamo i dati delle carte degli ospiti.
Ha senso anche per un solo appartamento?
Sì, se avete ospiti che tornano o vi cercano per nome. Per strutture molto piccole si può partire con un sito semplice e il modulo di richiesta, e aggiungere la prenotazione online in seguito.
Quanto costa?
Dipende dalla struttura: numero di alloggi, lingue e sistema di prenotazione. Dopo il calcolo gratuito ricevete un preventivo chiaro, così vedete subito in quanto tempo il sito si ripaga.
Booking.com e Airbnb sono marchi registrati dei rispettivi titolari. Valtellina Automazioni non è affiliata né collegata a questi portali.
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